MENU
Đối tác tin cậy
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH ẨM THỰC Á ĐÔNG
TRỤ SỞ CHÍNH: 81 HOÀNG HỮU NAM, PHƯỜNG TÂN PHÚ, TP. THỦ ĐỨC, TP.HCM
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN: 163/30B ĐẶNG VĂN BI, P. BÌNH THỌ, TP. THỦ ĐỨC, TP.HCM
CHI NHÁNH 1: ÂU CƠ, P.5, QUẬN 11, TP.HCM
CHI NHÁNH 2: KP BÌNH THUẬN II, P.THUẬN GIAO, TP.THUẬN AN, BÌNH DƯƠNG
CHI NHÁNH 3: LÔ F2-4 KCN ĐỨC HÒA 1, HUYỆN ĐỨC HÒA, TỈNH LONG AN
CHI NHÁNH 4: HÙNG VƯƠNG, P.XUÂN TRUNG, TP.LONG KHÁNH, ĐỒNG NAI
CHI NHÁNH 5: :ĐƯỜNG 30/4, P.3, TP.TÂY NINH, TỈNH TÂY NINH
CHI NHÁNH 6: TRẦN QUANG DIỆU, P. AN THỚI, P.BÌNH THỦY, TP.CẦN THƠ
ĐIỆN THOẠI: 028.6676 5678 - Hotline: 0907.56.56.64 (Mr Phi)
Email: tienphi@adongcatering.com - Website: www.adongcatering.com

Tiệc tất niên

03-12-2021
Không chỉ là một buổi lễ tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo. Tiệc tất niên còn là dịp để tất cả các doanh nghiệp tận hưởng khoảnh khắc giao mùa trước thềm năm mới. Nó cũng là một chiến thuật hữu ích để khách hàng nhớ đến công ty của bạn.

TIỆC TẤT NIÊN

8 bước để tổ chức tiệc tất niên (year-end party) hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

Không chỉ là một buổi lễ tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo. Tiệc tất niên còn là dịp để tất cả các doanh nghiệp tận hưởng khoảnh khắc giao mùa trước thềm năm mới. Nó cũng là một chiến thuật hữu ích để khách hàng nhớ đến công ty của bạn.

Qua nhiều năm hoạt động trong ngành, tổ chức hàng ngàn buổi tiệc tất niên. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 8 bước để tổ chức tiệc tất niên hiệu quả nhất cho doanh doanh nghiệp:

1/ Thiết lập ngân sách

Việc lập ngân sách phù hợp rất quan trọng. Nếu không có một ngân sách phù hợp, đầy đủ, bạn có nguy cơ bị bội chi và gánh các khoản nợ có thể chuyển sang năm mới. Đây là điều bạn nên tránh bằng mọi giá.

Bắt đầu với danh sách chi tiết các món hoặc những thứ bạn sẽ cần cho bữa tiệc của mình. Sau đó, phác thảo giá của chúng và ước tính tổng thể. Đừng quên để lại một số không gian cho các chi phí linh tinh, và nếu có thể, hãy hỏi một số chuyên gia trong lĩnh vực để tham khảo ý kiến và nhờ họ giúp đỡ nhằm giảm thiểu sai sót trong ước tính của bạn.

2/ Bắt đầu lập kế hoạch sớm

Tiệc tất niên thường được tổ chức vào những ngày cuối cùng làm việc của công ty, một số công ty tổ chức tiệc tất niên trước tết khoảng 2-3 tuần để nhân viên có thể về quê đón tết sớm.

Chắc chắn, sự kiện của bạn là một bữa tiệc cuối năm và được tổ chức vào thời điểm đó, nhưng bạn có cần tất cả những gì gấp rút vào phút cuối không? Hãy bắt đầu kế hoạch của bạn sớm để giảm bớt căng thẳng trong những ngày nghỉ.

Nếu bạn có kế hoạch tổ chức tiệc tất niên quy tụ một số người VIP, bạn không thể gây ra thất vọng. Bắt đầu lập kế hoạch của bạn sớm nhất là từ bốn đến năm tháng trước.

Doanh nghiệp cần lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên và đặt phòng trước 1 – 2 tháng để tránh tình trạng không tìm được chỗ vì cuối năm là thời điểm rất nhiều doanh nghiệp khác cũng tổ chức tiệc tất niên công ty.

Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra làm hỏng sự kiện của bạn là gì? Còn khi trung tâm tổ chức sự kiện của bạn đặt tiệc cùng ngày với một bữa tiệc khác thì sao. Đảm bảo bạn chọn một địa điểm đáng tin cậy, được tổ chức tốt và an toàn.

3/ Đừng quên lời mời

Giữa tất cả những việc lập kế hoạch, chi tiêu và phối hợp, đừng quên gửi lời mời đến tất cả những người bạn muốn tham dự. Bắt đầu với một danh sách, ít nhất hai tháng trước sự kiện của bạn.

Số lượng khách mời sẽ hình thành quy mô của bữa tiệc, ảnh hưởng đến không gian, địa điểm, cũng như những chủ đề công ty mong muốn,...

Danh sách khách mời cũng cần được phân chia theo từng phân khúc và đối tượng. Để có thể sắp xếp địa điểm, khu vực tổ chức tiệc. Điều này cũng dễ dàng cho việc thiết kế thư mời tiệc cuối năm và gửi thư mời. Thư mời gửi sớm, cách ngày ít nhất 1 tuần để khách mời sắp xếp tham dự.

Tương ứng như cách phân loại khách mời, cần phải lập các loại danh sách khách mời như:

 

Danh sách khách VIP.

Danh sách khách mời chính thức: là những khách mời mà doanh nghiệp muốn và ưu tiên cho sự có mặt của họ trong sự kiện (Nhân viên, khách hàng, đối tác…)

Danh sách khách mời dự bị.

Danh sách khách mời là cơ quan truyền thông.

Trong danh sách khách mời khi mới lập ra thường chỉ cần các thông tin cơ bản như:

 

Họ tên của khách mời.

Chức danh/ đơn vị công tác.

Địa chỉ.

Số điện thoại (Email, fax, website,…).

Những điểm cần chú ý…

4/ Kịch bản chương trình

Kịch bản diễn ra trong chương trình là vô cùng cần thiết. MC chương trình có thể bám sát được theo kịch bản có sẵn để dẫn dắt chương trình một cách hiệu quả. Cũng như tất cả những người tham dự sự kiện cũng sẽ nắm được quy trình diễn ra trong sự kiện. 

Phần kịch bản cần phải sắp xếp các tiết mục thật hợp lý và diễn ra theo đúng timeline có sẵn. Không khí tiệc tất niên cuối năm cũng phụ thuộc rất nhiều vào việc sắp xếp thứ tự các phần mục diễn ra trong chương trình.

5/ Thực đơn bữa tiệc

Đồ ăn ngon + đồ uống ngon = bữa tiệc hoàn hảo

Điều này đơn giản như một câu hỏi toán tiểu học có thể nhận được, thức ăn ngon miệng và đồ uống giải khát luôn là điểm nhấn tại một sự kiện. 

6/ Lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Kịch bản tiệc tất niên bao gồm 2 loại kịch bản: kịch bản tổng hợp và kịch bản chi tiết.

Kịch bản chung là bao gồm tất cả các công việc chung của bữa tiệc. Kịch bản này dành cho nhân viên công ty để họ có thể dễ dàng quản lý lịch trình tổng thể, làm việc hiệu quả và không bị sai sót, chồng chéo công việc.

7/ Tìm kiếm địa điểm, đừng quên tìm địa điểm sớm

Doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm tổ chức tất niên và đặt phòng trước 1 – 2 tháng để tránh tình trạng không tìm được chỗ. Vì thời điểm này rất nhiều doanh nghiệp khác cũng tổ chức tiệc cuối năm.

 

Tiệc trong nhà có thể tổ chức tại:

 

Trung tâm hội nghị / Khách sạn 4, 5 sao / Nhà hàng sân vườn / Beer – Club / Bar

Tiệc ngoài trời gồm có:

Khu du lịch sinh thái / Hội nghị sân vườn / Bãi biển / Vườn ẩm thực

Lưu ý về địa điểm tổ chức tất niên:

Địa điểm dễ tìm, không cách xa trung tâm thành phố

Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch

Khu vực sân khấu rộng rãi và an toàn

Là không gian đủ lớn cho số lượng khách

Có bãi đổ xe rộng rãi

 

8/ Chọn đơn vị đối tác uy tín

Bất kể bạn nghĩ mình giỏi đến mức nào trong việc lập kế hoạch sự kiện, hãy nhớ rằng có một lý do tại sao chúng tôi có các chuyên gia trong lĩnh vực đó.

Một người lập kế hoạch sự kiện có thể là cách tốt nhất để đảm bảo bạn tạo ra một sự kiện suôn sẻ, thành công và lưu lại lâu trong tâm trí khách mời của bạn. Có nhiều lý do để thuê một người tổ chức sự kiện.

Người lập kế hoạch sự kiện giúp bạn theo những cách này;

Tiết kiệm thời gian

Đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ

Giao dịch với hậu cần

Tư vấn cho bạn về chi tiết sự kiện

Có kỹ năng tốt hơn trong việc đàm phán chi phí và chi phí

Có mạng lưới liên hệ liên quan đến sự kiện rộng hơn

Hãy liên hệ ngay Công Ty Á Đông với dịch vụ tiệc tất niên chuyên nghiệp, uy tín và giá cả hợp lý.


Tuyển Dụng
0917 495 664 (Mr.Phi)